「会社の広報、大事なのはわかっているけど、正直手が回らない…」。
気づけばプレスリリースもSNSも後回し…そんなジレンマ、ありませんか？
実は、その悩みはあなただけのものではありません。
多くの経営者が広報の重要性を認識しつつも、日々の業務に追われ、新しい取り組みに時間を割けないという共通のジレンマを抱えていることの証左です。
「AIがいいらしい」と聞いても、「難しそう」「覚える時間がない」と、心のどこかでブレーキをかけていませんか？
もし、あなたの的確な指示一つで24時間働く「超優秀な広報アシスタント」を、ほぼコストゼロで雇えるとしたら…。
この記事では、AI初心者の方でも明日から広報が劇的に楽になる、超具体的な方法だけをお伝えします。
1. AI広報のよくある誤解：「ポンコツ社員」か「スーパーマン」か
よくある3つの誤解：「うちみたいな会社には…」「心がこもらないのでは…」「難しくて使いこなせない…」
「AIなんて、大企業が使う難しいシステムでしょ？」。
「AIに書かせた文章なんて、どうせ機械的で、お客様の心に響かないよ」。
「ただでさえ忙しいのに、新しいツールを覚えるなんて無理だ」。
こんなふうに思っていませんか？
その気持ち、とてもよくわかります。
しかし、それは少し前のAIに対するイメージかもしれません。
AIの正体は「指示待ちの超優秀な新人アシスタント」です
今のAIは、スーパーマンではありません。
かといって、何もできないポンコツでもないんです。
イメージするなら、「広報部に配属された、超優秀だけど、超指示待ちの新人アシスタント」。
これが一番しっくりくる例えです。
情報収集や文章作成のスピードは人間をはるかに超えていますが、こちらが具体的に指示しないと動けません。
「いい感じによろしく！」では、本当に“いい感じ”の当たり障りのない答えしか返ってこないのです。
このアシスタントを育てる“たった一つ”のコツ
じゃあ、どうすればいいのか？
コツはたった一つ。
「育て方（指示の出し方）を工夫すること」です。
この指示のことを、専門用語で「プロンプト」と呼びますが、難しく考える必要はありません。
「新人アシスタントに、どうやって仕事を教えるか」と考えるだけです。
この育て方次第で、AIは最高の相棒（パートナー）に成長します。
2. 明日から実践！AIアシスタントに任せたい「広報の仕事」トップ3
「本当にAIでそんなことができるのか？」と思われるかもしれません。
しかし、ご安心ください。
業界の専門機関である日本広報学会の調査によると、広報担当者のうち37.2%が既に業務に生成AIを導入しています。
特に注目すべきは、AIの活用方法として「プレスリリースの作成」や「SNS投稿のコピー案出し」が上位に挙げられている点です。
（出典：日本広報学会「広報における生成AIの活用実態調査」）
つまり、AIは多忙な会社にこそ、最大の効果を発揮するのです。
ここでは、特に効果の高い仕事を3つご紹介します。
【仕事1】一番面倒なアレを数分で！「プレスリリース」のたたき台作成
ゼロから書くと半日以上かかるプレスリリース。
これ、AIアシスタントに頼めば、たたき台なら数分で完成します。
【コピペOK！魔法の指示文（プロンプト）】
#お願い
あなたは優秀な広報担当者です。以下の情報に基づいて、プレスリリースの構成案とタイトル案5つを作成してください。
#目的
新商品「〇〇」の発売をメディアに告知し、取材を獲得したい。
#商品の情報
・商品名：〇〇
・特徴：△△△
・ターゲット：□□□な人
・価格：XXXX円
・発売日：2025年X月X日
#トーン
少しワクワクするような、期待感の持てる文章でお願いします。【仕事2】もうネタ切れに悩まない！「SNS投稿」のアイデア量産
「今日は何を発信しよう…」というSNSのネタ切れ問題。
これもAIアシスタントの得意分野です。
【コピペOK！魔法の指示文（プロンプト）】
#お願い
あなたはSNSマーケティングのプロです。弊社の事業内容（BtoB機械部品の製造）について、Instagramで発信する面白いアイデアを10個、箇条書きで教えてください。
#条件
・ターゲットは製造業の若手技術者です。
・専門的すぎず、親しみが持てる内容にしてください。
・「中の人の日常」的な切り口も面白いかもしれません。【仕事3】お客様のホンネを発掘！「市場調査・口コミ分析」
新商品の開発や改善に役立つお客様の声。
これもAIアシスタントに頼めば、膨大な情報から傾向を分析してくれます。
【コピペOK！魔法の指示文（プロンプト）】
#お願い
あなたは熟練のマーケティングアナリストです。以下の顧客レビューを分析し、賞賛されている点と、不満や改善を求められている点を3つずつ要約してください。
#顧客レビュー
（ここに、ECサイトやAmazonに書かれたレビューを数件コピーして貼り付ける）3. 【無料ではじめる】AI広報アシスタント、最初の“育て方”3ステップ
「なるほど、便利そうだ。でも、どうやって始めるの？」。
ご安心ください。
今日から、しかも無料で始められます。
ここでは、最も有名なAIツールの一つである「ChatGPT」を例にご紹介しますね。
- ステップ1：AIツールに登録する（所要時間3分）
まずは、AIアシスタントをあなたの会社に“迎え入れる”準備です。
下記の公式サイトにアクセスし、メールアドレスなどでアカウントを登録するだけ。これで準備は完了です。 - ステップ2：「新人アシスタント」に自己紹介させてみる（最初の対話）
登録が済んだら、まずは気軽に話しかけてみましょう。「あなたは誰ですか？」と入力してみてください。
AIが自己紹介を返してくれます。これが、あなたとAIアシスタントの最初の共同作業です。 - ステップ3：先ほどの「魔法の指示文」をコピペして、初仕事を依頼する！
いよいよ初仕事の依頼です。先ほどご紹介した「魔法の指示文（プロンプト）」をコピーして、そのまま貼り付けてみてください。
AIアシスタントが、驚くほどのスピードで仕事の結果を報告してくれます。完璧な答えでなくても大丈夫。そこから対話を重ねて、育てていけばいいのです。
4. AI活用の可能性は無限大！広報と営業の連携で会社を強くする
広報が生んだチャンスを、営業が逃さない仕組み
AIアシスタントは、広報の仕事だけを手伝うわけではありません。
例えば、AIで広報活動を強化し、お客様からの問い合わせが増えたとします。
そのチャンスを、営業部門がAIを活用して的確にフォローアップできれば、売上はもっと大きく伸びるはずです。
広報で集めた見込み客の情報を、AIを使って分析し、営業担当者が最も効果的なアプローチをする…。
そんな、部門を超えた連携プレーも可能になるのです。
【関連記事】営業部門のAI活用で、競合に差をつける実践ガイド
広報だけでなく、営業活動にもAIを取り入れてみたい。
そうお考えの方は、こちらの記事もぜひ参考にしてみてください。
きっと、あなたの会社の新たな武器が見つかるはずです。
まとめ：AIは敵じゃない。あなたの仕事を楽にする、最高の相棒（パートナー）です
AIと聞くと、つい「仕事を奪う敵」のように感じてしまうかもしれません。
しかし、今日お伝えしてきたように、AIはあなたの仕事を奪うのではなく、むしろ面倒な作業を引き受けてくれる「最高の相棒」になってくれます。
特に、社長業と他の業務を兼務されているような、多忙なあなたにこそ、AIを使いこなす価値があるのです。
難しく考える必要はありません。
まずは今日、あなたの会社にやってきた「新人アシスタント」に、気軽に話しかけるところから始めてみませんか？
きっと、あなたのビジネスの新しい可能性が、そこから開けていくはずです。
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